Accueil è un’azienda specializzata nella gestione di diversi servizi in outsourcing, offrendo soluzioni personalizzate e sicure per ogni esigenza. 

Uno dei nostri servizi di backoffice è la gestione documentale, tra le divere mansioni ci occupiamo di:  

• Protocollazione elettronica: registriamo i documenti in arrivo e in partenza secondo le normative vigenti, assegnando un numero progressivo, una data e una classificazione. 

• Digitalizzazione dei documenti: trasformiamo i documenti cartacei in formati elettronici, ottimizzando lo spazio e facilitando la consultazione e la ricerca. 

• Conservazione dei documenti cartacei: archiviamo i documenti originali in magazzini sicuri e monitorati, garantendo la loro integrità e tracciabilità. 

• Gestione archivio dei documenti elettronici: organizziamo e conserviamo i documenti digitali in un sistema informativo protetto, accessibile da qualsiasi dispositivo e compatibile con i principali software di gestione. 

• Accesso differenziato degli utenti: definiamo i livelli di autorizzazione e le modalità di accesso ai documenti per ciascun utente o gruppo di utenti, salvaguardando la privacy e la riservatezza delle informazioni. 

Affidarsi ad Accueil per i servizi di gestione documentale può essere vantaggioso per diversi motivi: 

• Risparmio di tempo e costi: ci occupiamo noi di tutte le operazioni di archiviazione, ricerca, condivisione e conservazione dei documenti, permettendoti di dedicarti al tuo core business e ottimizzare le risorse. 

• Maggiore produttività e collaborazione: grazie al nostro sistema informativo, puoi accedere ai documenti da qualsiasi luogo e dispositivo, facilitando il lavoro a distanza e la cooperazione tra i membri del tuo gruppo. 

• Sicurezza e conformità: garantiamo la protezione dei tuoi dati sensibili e assicuriamo il rispetto delle normative vigenti in materia di privacy e conservazione sostitutiva. 

Con Accueil, la gestione documentale diventa più semplice, efficiente e sicura. Contattaci per scoprire la soluzione più adatta alle tue esigenze.