I colloqui in videochiamata stanno diventando sempre più comuni nel panorama lavorativo moderno, soprattutto in un mondo dove la flessibilità e la tecnologia giocano un ruolo importante. Essere preparati ad affrontare questo tipo di colloquio è essenziale per distinguersi dalla concorrenza.
La professionalità inizia dal momento in cui accendi la webcam e si manifesta in vari aspetti, dalla scelta dello sfondo alla qualità dell’audio. Comprendere l’importanza della comunicazione non verbale e delle diverse piattaforme di videochiamata può fare una differenza notevole. Scopriamo quindi come massimizzare le possibilità di successo attraverso strategie mirate e consigli pratici.
Come prepararsi per un colloquio online
Prepararsi per un colloquio in videochiamata richiede un mix di praticità e professionalità. Prima di tutto, verifica la tua attrezzatura tecnologica.
Controlla la connessione Internet, in modo che il tuo volto non appari pixellato davanti all’interlocutore.
Assicurati che la tua webcam e il microfono funzionino correttamente.
Se possibile, utilizza cuffie con microfono integrato per migliorare la qualità audio ed evitare di parlare mentre dall’altra parte non arriva alcun suono.
Passiamo allo sfondo. Scegli un ambiente ordinato e professionale; evita la parete piena di poster di film o di quadri.
L’illuminazione gioca un ruolo importante: posizionati di fronte a una fonte di luce naturale per apparire fresco e riposato. Se non è possibile avere la luce naturale, acquista un dispositivo di luce anulare.
Ora, vestiti come se stessi andando ad un colloquio faccia a faccia.
Infine, ricava tutte le informazioni possibili e inimmaginabili sull’azienda e sul ruolo per cui stai facendo il colloquio.
Conosci i valori aziendali e pensa a come puoi contribuire alla loro crescita. Anche se sei a casa, l’ambiente professionale rimane una priorità assoluta.
Prevedi alcune delle domande tipiche e preparati delle risposte chiare e concise. Benché uscire fuori tema potrebbe essere utile per stemperare la tensione, le tue risposte devono rimanere focalizzate sull’argomento in questione, vale a dire, perché dovrebbero scegliere proprio te.
Errori da evitare durante una videochiamata
Durante un colloquio in videochiamata, la lista degli errori da evitare è davvero lunga. Conoscerli a memoria evita di fare brutte figure, le cui conseguenze potrebbero essere nefaste. Innanzitutto, evita i disturbi sonori di qualsiasi tipologia: il cane che abbaia, il corriere che suona alla porta o Spotify che parte a tutto volume. Non sono esattamente ciò che l’interlocutore vorrebbe sentire. Metti il telefono in modalità silenziosa e assicurati che le notifiche siano disattivate.
Poi c’è l’immancabile gestione visiva. Parla guardando la telecamera e non il tuo schermo o, peggio, lo specchio sopra la tua scrivania. Il tuo interlocutore vuole sempre avere il contatto visivo. Evitare la tentazione di navigare su Internet o rispondere silenziosamente alle e-mail. Il multitasking sarà pure una competenza elencata su LinkedIn, ma gli intervistatori preferiscono ricevere il 100% della tua attenzione.
La tua postura merita attenzione. Evita di appoggiarti troppo in avanti come se stessi giocando a poker, ma anche di adagiarti troppo comodamente, rischiando di sembrare annoiato o stanco. Mantieni una postura eretta e bilanciata, emanando così fiducia e professionalità.
Infine, evita di utilizzare un linguaggio troppo informale. Anche se stai parlando dal divano di casa tua, il tono dovrebbe rimanere professionale. Non lasciarti tentare dall’uso di gerghi o espressioni che potrebbero risultare fuori luogo in un contesto lavorativo. Ricorda, il tuo interlocutore non è il tuo migliore amico, ma un potenziale datore di lavoro.
Si riesci a evitare questi errori, non solo il colloquio sarà impeccabile, ma ti farà sembrare anche una persona con cui è decisamente piacevole interfacciarsi.
Strumenti e ambienti ideali per un colloquio virtuale
Avere gli strumenti giusti e un ambiente appropriato è fondamentale per il successo in un colloquio in videochiamata. Assicurati che la tua connessione a Internet sia stabile. Non vuoi rischiare di trasformare la tua intervista in uno spettacolo di pantomima a causa di un segnale che va e viene. Per essere sicuro, utilizza una connessione cablata, se possibile, per evitare interruzioni.
Per quanto riguarda il tuo dispositivo, il tuo laptop è probabilmente il migliore alleato che puoi avere. Controlla che la sua webcam e il microfono siano funzionanti. Nulla di peggio che annaspare con i settaggi mentre il responsabile delle risorse umane sta già prendendo appunti importanti.
L’ambiente circostante non dovrebbe assomigliare al set di un film. Mantienilo sobrio e ordinato. Un muro bianco o una libreria possono dare un’ottima impressione. Vestiti appesi alla sedia o all’appendi panni dietro di te? Non proprio il massimo della professionalità, quindi cerca di non lasciarli in bella esposizione davanti alla webcam
La luce è un altro aspetto importante. Se la tua figura è avvolta praticamente nell’oscurità, qualcosa non sta andando per il verso giusto. Opta per la luce naturale o posiziona una lampada di fronte a te per illuminare il tuo viso e far risaltare il tuo sorriso.
Non dimenticarti di mettere a tacere ogni possibile distrazione. Il campanello può suonare da un momento all’altro, il gatto potrebbe saltare sul divano o su di te, oppure i messaggi possono arrivare in serie: dovrai comunque mantenere la concentrazione. Imposta il telefono in modalità silenziosa e informa chiunque abiti in casa con te che sarai occupato nel tuo colloquio di lavoro.
Infine, non sottovalutare il potere del software che utilizzerai. Verifica che il programma di videochiamata sia aggiornato e fai una prova in anticipo per familiarizzare con le sue funzioni. Sapere come condividere lo schermo o attivare e disattivare l’audio senza farti prendere dal panico può fare la differenza tra un incontro fluido e un disastro.
Con questi accorgimenti, sarai pronto a gestire il colloquio in videochiamata come un vero professionista.
